【企業(yè)要聞】腳踏實(shí)地，優(yōu)化落實(shí)――公司召開(kāi)檔案管理工作會(huì)議
日期：2017-02-09 閱讀數(shù)：
新春伊始，劉吉川總經(jīng)理召集公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)主管人員，在三樓會(huì)議室召開(kāi)檔案管理工作會(huì)議。
公司始終重視檔案管理工作。從公司成立之初最先制定的兩個(gè)文件，其中之一就是檔案管理制度。指定管理部田秀芬專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，并劃出專(zhuān)門(mén)區(qū)域――閱覽室二樓專(zhuān)用于存放公司檔案。客戶不僅是我們的生意伙伴，我們本是一體。我們的產(chǎn)品在那里，劉總用“嫁出去的姑娘”來(lái)形象的比喻，“姑娘”嫁出去了，她在那里過(guò)的好不好，是否發(fā)揮了她的價(jià)值，我們一直心存掛念。服務(wù)也是產(chǎn)品的延伸。當(dāng)客服部岳升經(jīng)理拜訪山東某電廠，拿出該廠八年前的數(shù)據(jù)、圖紙等資料時(shí)，客戶深受感動(dòng)，感受到我們的真誠(chéng)和負(fù)責(zé)任。
與會(huì)人員暢所欲言，對(duì)檔案管理工作提出自己的意見(jiàn)及建議，互相學(xué)習(xí)，交流經(jīng)驗(yàn)。工程部已經(jīng)做了標(biāo)書(shū)、方案、竣工設(shè)計(jì)的歸檔管理。今年準(zhǔn)備細(xì)化現(xiàn)場(chǎng)考察、消缺等資料的歸檔。市場(chǎng)部計(jì)劃進(jìn)一步更新客戶聯(lián)絡(luò)信息，細(xì)分目標(biāo)客戶，客戶使用產(chǎn)品及空白區(qū)域，強(qiáng)調(diào)了數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)更新和保持連續(xù)的必要性。生產(chǎn)部建立了溝通記錄，關(guān)注時(shí)間節(jié)點(diǎn)，進(jìn)一步細(xì)化和提高工作效率。管理部對(duì)人事檔案定期更新，并做好動(dòng)態(tài)信息管理。質(zhì)安部要求各部門(mén)指定安全聯(lián)系人，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋，定期排查隱患，做好小微企業(yè)的認(rèn)證管理工作。
劉總高度評(píng)價(jià)了各部門(mén)的檔案管理工作，要求各部門(mén)胸懷全局，做好本部門(mén)的檔案管理工作，檔案的質(zhì)量靠部門(mén)本身負(fù)責(zé)。進(jìn)一步細(xì)化、深化、優(yōu)化，做好數(shù)據(jù)的共享、銜接和保密。
本次會(huì)議的舉行，全面總結(jié)了公司檔案管理工作情況，與會(huì)人員拓寬了工作視野，增強(qiáng)了檔案意識(shí)。我們一定會(huì)腳踏實(shí)地地做好自己的工作，力爭(zhēng)在2017年將檔案管理工作再上新臺(tái)階！
市場(chǎng)部 鄭穎報(bào)道
